Informativa sul trattamento e sulla protezione dei dati personali (Art. 13 GDPR)
ICOR ROTTAMI S.r.l. informa su come tratta e protegge i dati personali che può trattare e acquisire tramite il proprio sito internet.
Art. 1. Titolare del trattamento
Chi raccoglie i dati e decide le finalità/modalità del trattamento:
• Ragione sociale: ICOR ROTTAMI S.r.l.
• Sede legale: Via Levrini 134, 25080 Padenghe Sul Garda (BS)
• Partita IVA e Codice Fiscale: 02950750980
• Telefono: 0365.500014
• E-mail: amministrazione@icorrottami.it
Art. 2. Finalità e base giuridica del trattamento
Perché si trattano i dati e da che cosa è giustificato il trattamento:
• Finalità a) – Contatti online
Descrizione: Adempiere agli obblighi precontrattuali, ovvero rispondere alle richieste inviate
dagli utenti tramite il modulo della sezione “contatti” (gestito tramite Gravity Forms).
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato
(Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Natura del conferimento: Il conferimento dei dati è necessario. Il rifiuto di fornirli impedisce al
Titolare di rispondere alle richieste.
• Finalità b) – Funzionamento tecnico, statistiche e marketing (Cookie)
Descrizione: Ottimizzare l’esperienza di navigazione, elaborare statistiche sugli accessi e
mostrare annunci pubblicitari mirati.
Base giuridica: Per i cookie tecnici, il legittimo interesse del Titolare al corretto
funzionamento del sito. Per i cookie analitici e di marketing/profilazione, il consenso esplicito
dell’utente (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) prestato tramite il banner del sito.
• Finalità c) – Diritto di difesa
Descrizione: Esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale, stragiudiziale o
amministrativa.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Il Titolare non effettua processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
Art. 3. Dati trattati e modalità del trattamento
Per raggiungere gli scopi dell’Art. 2, ICOR ROTTAMI S.r.l. tratta i seguenti dati:
• Dati da modulo contatti: Nome, indirizzo e-mail, telefono e informazioni inserite nel messaggio.
• Dati di navigazione e tracciamento: Indirizzi IP, dati di utilizzo, identificatori d’acquisto o di navigazione raccolti tramite i cookie attivi sul sito.
Il trattamento viene effettuato con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate.
Art. 4. Conservazione dei dati e sistemi utilizzati
I dati sono archiviati presso gli uffici del Titolare e sui dispositivi aziendali.
• Sistemi Cloud e Piattaforme terze: Il sito utilizza applicativi e servizi cloud per la sua gestione.
In particolare:
1) Iubenda: Per la gestione legale dei consensi e dei cookie.
2) Gravity Forms: Per l’acquisizione e l’instradamento delle richieste di contatto.
3) HubSpot: Per la gestione delle relazioni e statistiche commerciali.
• Sistemi di Backup: I dati nei backup non sono immediatamente cancellabili singolarmente per ragioni tecniche di integrità del sistema. Il Titolare garantisce che sono protetti, isolati e che, in caso di ripristino, verranno immediatamente cancellati o anonimizzati.
Tempi di conservazione:
• Dati dei contatti: 1 anno dalla ricezione della richiesta, salvo gestione di rapporti commerciali
successivi o contenziosi.
• Cookie e dati di tracciamento: I tempi variano a seconda del singolo cookie (da pochi minuti fino a un massimo di 2 anni). L’utente può consultare il dettaglio o revocare il consenso in ogni momento
tramite la Cookie Policy del sito.
Art. 5. Comunicazione e trasmissione dei dati
I dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nell’espletamento della loro normale attività lavorativa, hanno accesso ai dati in qualità di soggetti autorizzati al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare.
I dati personali possono essere trasmessi a soggetti terzi che effettuano trattamenti per conto del Titolare nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.
In particolare, per la gestione e manutenzione tecnica del sito web e per la gestione delle campagne di marketing su piattaforma Meta, i dati sono trattati dall’agenzia SILVERBACK S.A.S. DI LUCA PARRI & CO. (con sede in Via Ugo Foscolo 6, Firenze, P. IVA 06439650489), formalmente nominata Responsabile esterno del trattamento.
L’elenco completo e aggiornato di tutti i responsabili del trattamento (incluso il consulente
fiscale/commercialista o il fornitore di hosting) è disponibile su richiesta avanzata al Titolare.
I dati potranno inoltre essere comunicati a istituti di credito, studi legali o Autorità di Pubblica Sicurezza per adempiere a obblighi di legge o per l’esercizio del diritto di difesa. Nessun dato viene ceduto o rivenduto a terzi per finalità commerciali.
Art. 6. Trasferimento dati Extra-UE
L’utilizzo di servizi forniti da Google (Analytics, Maps, Ads), Meta (Pixel) e HubSpot comporta il potenziale trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono in conformità al GDPR, sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (Data Privacy Framework) o tramite la sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard (SCC) con i rispettivi fornitori per garantire la sicurezza dei dati.
Art. 7. Diritti degli interessati
In ogni momento, gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR: Diritto di accesso, rettifica, cancellazione (oblio), limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso (laddove prestato).
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it).
Il Titolare adempie agli obblighi di notifica previsti dall’Art. 19 in merito a rettifiche, cancellazioni o limitazioni richieste dagli interessati.
Art. 8. Modalità di esercizio dei diritti
Le istanze potranno essere presentate senza particolari formalità al Titolare del trattamento tramite:
• Raccomandata A/R: Presso la sede legale di ICOR ROTTAMI S.r.l.
• E-mail: amministrazione@icorrottami.it
• PEC (Posta Elettronica Certificata): icor.rottami@pec.it
Il Titolare si riserva il diritto di richiedere la verifica dell’identità dell’interessato esclusivamente qualora vi siano fondati e ragionevoli dubbi sulla reale identità del richiedente, al fine di tutelare la sicurezza dei dati stessi.
Art. 9. Aggiornamenti a questa informativa
La presente Informativa è soggetta a modifiche in conseguenza di variazioni della normativa o dei servizi del sito. Il testo costantemente aggiornato è sempre disponibile sul sito internet o su richiesta via e-mail all’indirizzo amministrazione@icorrottami.it.